2009-11-08

簡報極簡主義:讓簡報架構綱舉目張(二)

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字體的選用保持簡單


由於極簡主義強調簡單的文字搭配簡單的圖片,多數的投影片上往往只有簡單的幾個字,那麼,選擇什麼字型,就變得相當重要。

西方研究字體有其一套系統,他們將字體主要分為serif 及 sans serif兩大類。Serif字體在筆畫上有比較多的裝飾,例如常用的「Times New Roman」字型就是屬於這種字體。而sans serif則是沒有裝飾的字體,例如「Arial」字型。

目前主流認為投影片的字體應該選擇簡單沒有裝飾的字體,整體線條粗細平均,對觀眾來說識別最清晰省力。以中文來說,黑體、正黑體都是屬於沒有裝飾的字體。而像是細明體、標楷體,就是屬於有裝飾的字體,應該要避免。

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▲上方為裝飾性的字體,筆劃的末端都有裝飾性的筆頓。而下方字體則粗細一致。

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▲標楷體為裝飾性的字體,正黑體則為非裝飾性字體。

條列簡單,才記得住


我們在學校的時候,老師常常說要「列出重點」,鼓勵我們用條列式的方式進行簡報。於是,我們就會製作出類似這樣的簡報內容:


  1. 文字落落長。

  2. 大項標完還有小項。

  3. 數字標完不夠用,還加上甲乙丙丁。

  4. 一張投影片列出十幾個重點。

  5. 為了怕都是字太難看,還加上小花圖案在投影片上點綴。


這種內容是條列式嗎?其實這只是將你要說的一句話,拆分成五句話而已。看起來像是條列式,但是每一項都不會有人記得住。與條列式比較起來,我們還有更多更簡潔而且方便的表現方式。

如果你還是習慣用條列式,那麼最起碼要記住,在同一張投影片中出現的條列項目,最好不要超過六項。如果超過這個數量,寧可將主題再加以切分,多用幾張投影片介紹,也比同一張投影片裡頭出現一長串的條列來得好很多。

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▲這是由坊間教科書所附的教學光碟中抽出的一頁投影片,典型的傳統式條列法。

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▲如果投影片內容過多,不妨將內容再細分切割為多張投影片。

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